5 gratis apps om jouw efficiënte meteen te boosten

Als je ooit geworsteld hebt om notities bij te houden of je raakt snel papieren notities kwijt, dan is Evernote dé app voor jou. Met Evernote kun je notities, afbeeldingen, knipsels en spraakmemo's vastleggen en synchroniseren over al je apparaten. Het heeft zelfs krachtige zoekmogelijkheden, zodat je nooit meer hoeft te graven om die ene notitie te vinden. Gemakkelijk te gebruiken in meetings of een overleg met een klant. De gratis versie heeft heel wat basisfeatures waarmee je reeds een eind weg kunt. Eerder een Microsoft-liefhebber? Dan zal OneNote (inclusief stevige integratie met Microsoft 365) jou zeker kunnen bekoren.

Niet meteen een app maar deze AI-tool mag op vandaag niet in het rijtje van gratis toepassingen ontbreken. Bekijk ChatGPT als jouw digitale assistent die je kan helpen om zeer snel teksten te schrijven, een partner waarmee je kan sparren of die ene collega die gewoon alles weet. Of het nu gaat om marketing, contentcreatie, businessmodellen, procesflows,… Met ChatGPT schrijf je alles nét dat tikkeltje sneller. Via commando’s (zogenaamde ‘prompts’) laat je jouw digitale medewerker snel acties uitvoeren. Gewoon proberen is de boodschap! Via AIPRM.com kan je een simpele Chrome extensie downloaden om voorgemaakt prompts in te laden die het nog makkelijker maken om het juiste commando in te stellen.

Opgepast: wees ten allen tijde kritisch over deze digitale assistent en durf de bron te checken.

Een takenlijstje maakt het makkelijk om een brede waaier aan taken makkelijk te organiseren op basis van prioriteit, een herinnering neer te pennen of een taak in te plannen. De app stuurt je herinneringen en je kunt taken zelfs delegeren aan anderen. Zo kun je jouw tijd  beheren en je concentreren op wat echt belangrijk is. Met Microsoft To Do werk je volledig gratis. Wil je nét iets meer focus? Kies dan voor Todoist. Todoist schotelt je een bredere waaier aan functies, al dan niet betalend, voor waardoor je gegarandeerd meer structuur en overzicht kan brengen in jouw takenpakket.

Een back-up systeem of digitaal archief mag in de huidige bedrijfsvoering niet ontbreken. Het is onontbeerlijk om snel bestanden terug te halen (denk: versiebeheer) en te synchroniseren tussen al jouw apparaten. Met OneDrive kun je je bestanden vanaf vrijwel elk apparaat benaderen, of het nu een computer, smartphone of tablet is. Tegelijk stelt het bedrijven in staat om hun documenten, foto’s, video’s en andere bestanden veilig te beheren.
Kies je liever voor een volwaardig digitaal archief? Dan kan FITdoc DMS een oplossing bieden voor het volledige digitaliserings- en automatiseringsverhaal over de volledige organisatie heen.

Notion is wellicht de minst gekende maar meteen ook de meest veelzijdige online app uit dit lijstje. Via Notion organiseer je jouw digitale werkplek en beheer je vlot alle informatie op één enkele plaats. De status van projecten opvolgen via een kanban-view, een wiki-pagina bijhouden met FAQ’s, notulen van meetings beheren en delen, actiepunten noteren, real-time bewerkingen in een document,… De functies zijn eindeloos. Dit zorgt er meteen ook voor dat de inlooptijd om efficiënt met Notion te werken ook net iets groter is dan bij de andere apps.