Een inbox die zichzelf sorteert
Nieuwe mails worden herkend als order, vraag, klacht of factuur, krijgen een prioriteit en staan klaar met een conceptantwoord. Jij leest na en verstuurt.
AI op maat voor KMO's
Laat je KMO groeien met AI op maat.
Laat je KMO groeien met AI op maat.
Meer gedaan op een dag, zonder extra handen.
Qastan bouwt AI-toepassingen op maat voor KMO's in België. Slimme assistenten die het repetitieve werk in je mailbox, offertes, administratie en planning overnemen, zodat je team tijd vrijmaakt voor klanten en groei. Ze werken in de software die je al gebruikt, en de AI bereidt voor terwijl jij beslist.
Onze aanpak
AI die werkt zoals jij werkt
Geen groot IT-project om mee te starten. We kiezen samen één taak die vandaag te veel tijd kost, en bouwen daar een AI-toepassing rond die past in je bestaande werking.
- Start met één taakWe beginnen bij het werk dat vandaag de meeste uren kost en breiden uit als het werkt.
- In je eigen toolsDe AI werkt in je mailbox, ERP of CRM. Geen nieuw pakket om te leren.
- Jij houdt het stuurDe AI bereidt voor, je team keurt goed. Niets vertrekt zonder akkoord.
Toepassingen
Wat AI op maat voor jouw team kan overnemen
Ter inspiratie: AI-toepassingen op maat die we voor KMO's bouwen of kunnen bouwen. Je start met één taak die vandaag veel tijd kost en breidt uit wanneer het werkt.
Offertes in minuten in plaats van uren
De AI haalt de gegevens uit een prijsaanvraag, zoekt de juiste artikels en prijzen in je ERP en zet een conceptofferte klaar om na te kijken.
Geen offerte meer vergeten op te volgen
Openstaande offertes worden bewaakt. Op het moment dat jij kiest, staat een persoonlijke opvolgmail klaar. Die vertrekt pas na jouw akkoord.
Bezoekverslag inspreken in de wagen
Na een klantbezoek spreek je je verslag in vanuit de wagen. De AI maakt er een net verslag van, haalt de acties eruit en zet alles in je CRM. Win tijd.
Nooit meer facturen overtikken
Facturen, leveringsbonnen en attesten worden uitgelezen, gecontroleerd en rechtstreeks in je ERP of DMS gezet. Afwijkingen gaan naar de juiste persoon.
Case: Ace Packaging →Een planning die zichzelf invult
Onze AI-autoplanner zoekt de beste match tussen orders, mensen en machines, rekening houdend met voorkeuren en historiek. Jij kiest hoeveel je uit handen geeft.
Ontdek de AI-autoplanner →Forecasting voor productie, verkoop en transport
Forecastingmodellen op basis van je eigen historiek voorspellen vraag, productie, verkoop en transportvolumes. Zo plan je vooruit in plaats van achteraf bij te sturen.
Nieuwe collega's sneller zelfstandig
Een assistent die vragen beantwoordt op basis van je eigen procedures, handleidingen en technische fiches, telkens met bronvermelding.
Je eigen personal assistant
Een persoonlijk dashboard en AI-agents die je bijstaan in je dagelijkse opvolging en routinetaken. Je start elke dag met een overzicht van wat aandacht vraagt.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot tijdwinst in 4 stappen
- AI-quickscanWe brengen je processen in kaart en kiezen de taak waar AI het snelst tijd of fouten bespaart.
- Prototype op je eigen dataJe ziet een werkende versie op jouw mails, documenten of cijfers, vóór je verder investeert.
- Integratie in je toolsWe koppelen de toepassing aan je bestaande software en begeleiden je team bij de start.
- Meten en uitbreidenWe volgen de tijdwinst op, sturen bij en zetten de volgende taak op de lijst.
FAQ
Veelgestelde vragen over AI op maat
Wat is een AI-toepassing op maat?
Een AI-toepassing op maat is software die specifiek rond jouw bedrijfsprocessen gebouwd wordt. Dit kan een AI-agent zijn, of gewoon een geautomatiseerd proces waarin AI verwerkt wordt. In plaats van een algemene chatbot werkt ze met jouw mails, documenten, data en software, en neemt ze één concrete taak over: mails sorteren, offertes voorbereiden, facturen verwerken of een planning opmaken.
Neemt de AI zelf beslissingen?
Alleen als jij dat wil. Standaard bereidt de AI het werk voor (een antwoord, een offerte, een taak) en keurt een medewerker het goed. Waar het veilig kan, automatiseren we stap voor stap verder.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. Qastan bouwt AI in de tools die je al gebruikt: je ERP (zoals Cirta), CRM, boekhoudpakket, documentbeheer, telefonie of mailbox. Je team hoeft geen nieuw pakket te leren.
Is AI op maat veilig voor mijn bedrijfsdata?
Veiligheid en privacy bekijken we vanaf de eerste analyse. Qastan heeft een eigen DPO in huis die per project mee bepaalt waar je data verwerkt wordt, welke AI-modellen geschikt zijn en hoe alles GDPR-conform blijft.
Wat kost een AI-toepassing op maat?
Dat hangt af van de taak en de koppelingen. Daarom starten we met een AI-quickscan: samen zoeken we de taak die vandaag het meeste tijd kost en waar AI het snelst rendeert. Daarna krijg je een concrete offerte met een eenduidige prijs. Geen verborgen kosten, maar een maandelijkse all-in prijs, inclusief support, onderhoud en het verbruik van eventuele AI-credits. Tijdens een kennismakingsgesprek kunnen we op basis van jouw specifieke noden al een eerste richtprijs meegeven.
Welke taak geef jij als eerste uit handen?
In een AI-quickscan zoeken we samen waar AI in jouw bedrijf het snelst tijd oplevert. Vrijblijvend en zonder technisch jargon.