IT-partner voor KMO's:
Digitaliseren
Automatiseren
Planningssoftware
IT-beheer
25+
Jaar expertise
500+
Tevreden klanten
100+
IT-toepassingen
2
Kantoren in BE
Vier pijlers, één IT-partner
Digitaliseren
- Documentbeheer & digitale tools
- Contractmanagement
- Meer inzicht in jouw documenten en data
Automatiseren
- Workflow & procesautomatisering
- ERP, CRM en maatwerkapplicaties
- Dealer & klantenportalen
IT-beheer
- Werkpostbeheer & support
- Cyberveiligheid, compliance & awareness
- Pro-actieve ondersteuning ter plaatse of op afstand
Planningssoftware
- Personeels- & resourceplanning
- Interventie- & werkorderplanning
- Forecasting modellen
AI als motor in jouw bedrijfsproces
AI is geen vijfde domein, maar een slimme laag die we inbouwen waar ze tijd oplevert: in je documenten, je processen, je planning en je dagelijkse opvolging. Op maat van jouw bedrijf en in de tools die je al gebruikt.
- Mails en offertes die zichzelf voorbereidenJij leest na en verstuurt.
- Facturen en documenten automatisch verwerktRechtstreeks in je ERP of DMS.
- Forecasting en inzichtVoorspel vraag, productie en verkoop op basis van je eigen cijfers.
- Bezoekverslag inspreken in de wagenVerslag en acties staan meteen in je CRM.
- Je eigen personal assistantEen dashboard en agents voor je dagelijkse opvolging.
Wie zijn wij
Qastan is een familiebedrijf uit Kuurne met één missie: de digitale maturiteit van jouw KMO versterken. Als IT‑partner voor KMO’s combineren we digitalisering, automatisering, planningssoftware en IT‑beheer in één coherent geheel.
We zijn geen anoniem IT-bedrijf dat tickets verwerkt. We zijn jouw vaste digitale partner, die jouw business begrijpt en proactief meedenkt. Out-of-the-box, kritisch wanneer nodig maar bovenal met persoonlijk advies.
Ons team gaat steeds tot het uiterste waarbij we oplossingen kiezen die écht aansluiten bij hoe jij werkt. Wij ontzorgen waar nodig, zodat jij alle ruimte hebt voor wat echt telt: je dagelijkse werking en groei.
Wat doen wij?
In veel bedrijven gaat dagelijks kostbare tijd verloren aan manuele taken, versnipperde tools en onduidelijke workflows. Qastan brengt daar structuur in.
Dit doen we met expertise in vier domeinen: digitalisering, automatisering & ERP, planningssoftware en infrastructuur & IT-beheer. Geen losstaande oplossingen maar één coherent geheel afgestemd op hoe jij werkt en waar jij naartoe wil.
Met Qastan duiken we in jouw business, zwemmen we samen richting de optimale workflow en laten jouw bedrijf vliegen met een vast aanspreekpunt, proactief advies en de flexibiliteit van een familiebedrijf.
Wat kunnen wij
voor jou realiseren?
Concrete IT-projecten die jouw bedrijf vooruit helpen. Van planningssoftware over ERP-systemen tot klantenportalen.
Digitaal ondertekenen van documenten (via itsme)
Gabriëls: Tankkaarten en contracten digitaal laten ondertekenen
Meer infoKwaliteitscontrole via automatische documentherkenning (AI)
Ace Packaging: automatische kwaliteitscontrole, traceerbaarheid en conformiteitsverklaring (via AI) in de voedingssector
Meer infoExtern IT-advies & IT-manager (ITM-as-a-Service)
Protection Unit: ondersteuning van groei door extern IT-advies
Meer infoPeppol e-invoicing koppelen aan je ERP-pakket
Diaz Sunprotection: Peppol e-invoicing gekoppeld aan ERP
Meer infoKlantenportaal voor complexe sectoren (transport)
Loomis: klantenportaal in een complexe operationele sector
Meer infoDocumentherkenning & dossierbeheer
Fudium: automatiseer dossierbeheer via documentherkenning in FITdoc DMS
Meer infoWat zeggen onze klanten?
Met Qastan weet je 1 ding zeker: ze gaan tot het uiterste en tot het helemaal werkt, ook al doet het hen zelf pijn.
Johan CogheZaakvoerder, VanatexDe kwaliteit van het geleverde werk is zeer goed tot uitstekend. De nazorg en de professionaliteit van de medewerkers wordt ingegeven door de zaakvoerders.
Ellen Van BerlamontSales & Marketing Director, Loomis BelgiumHet voelt goed om met Qastan te werken. Geen logge gigant maar mensen die luisteren naar noden achter de vraag.
Lieve VandermerschIT-manager, Delvano