Share
Scanningservice voor papieren archief
Probleem
Er liggen stapels papieren en mappen in de kasten, op je bureau en je hebt niet altijd toegang tot de documenten die je nodig hebt.
Oplossing
Met onze scanningservice ontzorgen we u volledig en maken we komaf met de ellenlange rij ringmappen of dossiers in uw papieren archief. Zo kunt u op een eenvoudige manier de juiste documenten snel digitaal terugvinden via trefwoord, dossier of werfnummer,...
Hoe gaan we te werk?
- We halen het papieren archief bij u op kantoor op. Daarna maken we alle documenten scanklaar waarbij alle nietjes, paperclip of plastic mapjes verwijderd worden.
- Alle documenten worden gedigitaliseerd en volledig digitaal doorzoekbaar gemaakt (OCR).
- Alle documenten worden gesplitst en opgeslaan op het gewenste medium: een externe databank, eigen mappenstructuur, server, cloud, of DMS. Afhankelijk van u specifieke wensen, worden de documenten toegewezen aan het correcte (klanten)dossier, werf,
- Na het scannen worden alle documenten terug in hun kaft of doos geplaatst. Nadien kunt u kiezen om uw documenten terug op te halen, door ons te laten vernietigen (eventueel met certificaat) of te bewaren.
Jouw papieren archief volledig digitaal?
Wij ontzorgen het volledige digitaliseringsproces en zorgen voor een snelle en efficiëntie oplevering.
gerelateerde toepassingen
Personeelsplanning
Ontzorg de planner én de uitvoerder door middel van een efficiënte personeelsplanning die de mogelijkheid biedt om real-time plannen te wijzigen en een duidelijk overzicht weergeeft voor alle partijen.
Bestanden centraliseren
Nooit meer op zoek naar dossiers of documenten. Verzamel al je informatie op één centrale plek.
Workflow optimaliseren
Creëer meer winst op kortere tijd door je workflow te optimaliseren. Een gestructureerde basis leidt automatisch naar een efficiëntere werking.
niet gevonden wat je zoekt?
Niet getreurd! Ook als je een specifiek project voor ogen hebt, kunnen wij jou helpen. Hoe groot of klein de uitdaging ook is, samen gaan we op zoek naar de best mogelijke oplossing die 100% bij je past.
