Start met Peppol

Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor alle bedrijven in België, zowel voor B2B (business-to-business) als B2G (business-to-government). Dit voor zelfstandigen, KMO’s en grote bedrijven. Facturen in PDF-formaat of op papier zullen helaas niet langer voldoen aan de wettelijke normen. Begin dus tijdig om jouw organisatie klaar te stomen voor de toekomst.

Wat is e-facturatie of Peppol?

E-facturatie is meer dan facturen in pdf-formaat versturen per mail. Als we het over e-facturatie of e-invoicing hebben, verwijst dit in de eerste plaats naar gestructureerde elektronische facturen in UBL-formaat volgens de Europese Peppol-standaard. Anders gezegd, de factuur wordt in een specifiek formaat (Peppol-formaat) meteen herkend en verwerkt door ERP of boekhoudingsoftware. Het is met andere woorden van belang om jouw huidige software aan te passen waardoor e-facturatie mogelijk wordt.

Waarom kiezen voor e-facturatie?

E-facturatie biedt tal van voordelen door het gebruik van één standaard tussen alle btw-plichtigen, zoals ondernemingen en overheden. Dit vereenvoudigt de verwerking van digitale facturen aanzienlijk. Momenteel moeten er namelijk veel stappen worden doorlopen om een factuur op te maken, te versturen, eventueel opnieuw te digitaliseren en te archiveren. Peppol zorgt voor een snelle en veilige digitale uitwisseling van facturen via het Peppol Network. Elke onderneming sluit zich aan bij een zelfgekozen Peppol-Access Point. Dit Access Point verzorgt de registratie op het Peppol-netwerk en faciliteert de vlotte communicatie met het Access Point van de ontvanger van de factuur. Met Peppol wordt dit proces veel gestroomlijnder.

Voordelen van e-facturatie:

• Kostenbesparing: Door automatisering worden de kosten voor het verwerken van facturen verlaagd.
• Snellere verwerking: Digitale facturen worden sneller verwerkt dan papieren facturen, wat leidt tot snellere betalingen en een betere cashflow.
• Verbeterde nauwkeurigheid: Het risico op fouten door handmatige invoer wordt verminderd, wat leidt tot nauwkeurigere gegevens.
• Compliance: E-facturatie voldoet aan de wettelijke eisen en zorgt voor een betere naleving van de regelgeving.
• Veiligheid: Het Peppol-netwerk biedt een veilige manier om facturen uit te wisselen, met validatie van zowel de verzender als de ontvanger.

Wat betekent Peppol voor mij?

Op heden is digitaal factureren met Peppol enkel verplicht voor bedrijven die samenwerken met de Federale of Vlaamse Overheid. Vanaf 1 januari 2026 wordt deze verplichting om Peppol als standaard te gebruiken bij e-facturatie verder uitgerold in België. Deze verplichting geldt voor alle zelfstandigen, KMO's en grote bedrijven die in B2B-activiteiten actief zijn. Handel je dus enkel en alleen met particulieren, dan val je als organisatie niet onder deze verplichting. Let op, Peppol heb je zowel nodig in jouw aankoop als verkoopproces.

Wat kost e-facturatie?

De prijzen op de markt voor Peppol of e-facturatie lopen nogal sterk uiteen. Met Qastan kiezen we er bewust voor om een transparante prijssetting te hanteren. Zo hanteren we geen click-prijzen per factuur maar een eenduidige prijs per maand en dit ongeacht het aantal facturen die je wenst te sturen of te ontvangen. Met onze Peppol-oplossing zit je goed en ben je volledig klaar voor de toekomst.

Met onze Peppol-oplossing verstuur en ontvang je onbeperkt e-facturen voor 25 EUR per maand. Bovendien koppelen we met veel plezier aan elke applicatie (SAP, Business Central, eigen niche pakket,...) ERP of boekhoudingsoftware.