Share
Efficiënte cloudopslag: ontdek de perfecte match voor jouw organisatie.
Cloudopslagdiensten hebben de manier waarop bedrijven gegevens opslaan en beheren revolutionair veranderd. Met een overvloed aan opties beschikbaar, is de juiste keuze maken niet altijd even makkelijk. In dit artikel duiken we dieper in en bekijken we enkele van de meest populaire cloudopslagdiensten, samen met hun prijsstructuur.
Inleiding
In een tijd waarin informatie en data de drijvende kracht is achter innovatie en groei, is effectief gegevensbeheer van vitaal belang. Bedrijven worden overspoeld met een constante stroom van gegevens – van klantinformatie en marktstatistieken tot interne communicatie en operationele gegevens. Data opslaan kan in principe op 2 manieren: de zogenaamde opslag ‘on premise’ (lokaal, op de eigen server bijvoorbeeld) en cloudopslag. Cloudopslag verwijst naar het opslaan van gegevens op externe servers die toegankelijk zijn via internet.
Voordelen van Cloudopslag
Cloudopslag biedt een reeks voordelen voor bedrijven van elke omvang. Een van de belangrijkste voordelen is de mogelijkheid om gegevens op elk gewenst moment en vanaf elke locatie te raadplegen. Dit maakt het werken op afstand eenvoudiger dan ooit tevoren, wat vooral handig is in deze tijd waarin flexibiliteit een prioriteit is geworden.
Daarnaast biedt cloudopslag schaalbaarheid en flexibiliteit. Je kunt eenvoudig je opslagruimte aanpassen aan de behoeften van je bedrijf, zonder een directe investering in hardware. Bovendien worden gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten, waardoor het delen en bijwerken van bestanden naadloos verloopt.
Populaire cloud providers
Microsoft OneDrive: optimale integratie
Voor bedrijven die sterk vertrouwen op Microsoft Office is OneDrive een voor de hand liggende keuze. Het biedt naadloze integratie met gekende toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint en bij uitbreiding het volledige Microsoft 365-ecosysteem. Met verschillende abonnementen kunnen bedrijven de juiste balans vinden tussen opslagruimte en prijs.
- Gratis standaardplan tot 5 GB opslagruimte met toegang tot courante officetoepassingen (Word, Excel, PowerPoint,…)
- Bestanden delen en samenwerken met anderen
- Betalende Microsoft 365-abonnementen: Microsoft 365 Business Basic 1 TB opslag inclusief premium Office-apps en Microsoft Teams. Microsoft 365 Business Standard 1 TB opslag inclusief volledige Office-ervaring en geavanceerde beveiliging. Microsoft 365 Business Premium: 1 TB opslag, geavanceerde beveiliging en app-beheer.
- Diverse mogelijkheden voor de non-profitsector zoals onderwijsinstellingen, zorginstellingen,…
Dropbox: eenvoud en toegankelijkheid
Dropbox is een pionier op het gebied van cloudopslag en heeft zijn reputatie verdiend door zijn eenvoudige en intuïtieve interface. Met een breed scala aan abonnementsopties kunnen bedrijven kiezen voor het niveau van opslagcapaciteit dat het meest bij hen aansluit. Van het veilig opslaan van belangrijke documenten tot het delen van bestanden met teamleden, Dropbox maakt het eenvoudig. De prijzen variëren afhankelijk van de opslagcapaciteit, met betaalbare (maar eerder beperkte) instapniveaus voor startende bedrijven.
- Gratis plan: Opstarten vanaf 2 GB opslagruimte
- Eenvoudig bestanden delen en samenwerken
- Toegang tot bestanden vanaf elk apparaat
- Diverse betalende abonnementen waaronder Dropbox Plus (2 TB) en Professional (3 TB)
- Extra opties zoals digitaal signeren (e-sign), versturen van grote volumes,…
Google Drive: naadloze samenwerking
Google Drive, geïntegreerd met Google Workspace (voorheen G Suite), biedt een krachtige waaier aan tools voor productiviteit en samenwerking, naast cloudopslag. Met verschillende prijsniveaus en naadloze integratie met andere Google-apps, is het een populaire keuze voor bedrijven die al vertrouwd zijn met het Google-ecosysteem. De prijsstructuur is flexibel, met opties voor individuen en zakelijke teams, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
- Alternatief op Microsoft-toepassingen
- Gratis basisplan vanaf 15 GB opslagruimte
- Eenvoudig en in real-time samenwerken binnen één enkel document
- Betalende abonnementen: vanaf 2TB (Standard), Business Plug 5TB
iCloud: voor de Apple-liefhebbers
Voor diegenen die binnen het Apple-ecosysteem werken, is iCloud een voor de hand liggende keuze. Met automatische back-ups van apparaten en eenvoudige toegang tot bestanden vanaf verschillende Apple-apparaten, biedt iCloud vooral gebruiksgemak. Hoewel de gratis opslagruimte beperkt is, zijn er betaalbare abonnementsopties voor extra ruimte, waardoor het geschikt is voor persoonlijk gebruik en kleine bedrijven.
- Eerder beperkte gratis opslag
- Opslag is eerder beperkt – vanaf 0.99 dollar per maand (50 GB), 200 GB, 2TB
Private cloudoplossingen: als het iets meer mag zijn
Naast de populaire providers behoort ook een private cloudoplossing tot de mogelijkheden. Hierbij wordt een cloudruimte ingericht naar jouw specifieke behoeften en wensen. Deze aanpak is vooral aantrekkelijk voor organisaties die strengere beveiligings- en nalevingsvereisten hebben of die behoefte hebben aan volledige controle over hun IT-infrastructuur. Bovendien weet je waar jouw eigen data zich (fysiek) bevindt.
- Volledig schaalbaar en aanpasbaar: groeit met je mee
- Overal toegankelijk in een beveiligde omgeving
- In eigen beheer en dus volledige controle over de cloudruimte
- Ideaal als er verschillende bedrijfskritische softwarepakketten gebruikt worden
Hoe cloudopslag kiezen: Tips voor Bedrijven
Bij het evalueren van verschillende cloudopslagdiensten is het van cruciaal belang om de specifieke behoeften van jouw bedrijf in gedachten te houden. Elk van deze populaire diensten heeft zijn eigen unieke kenmerken en voordelen, en de prijsstelling weerspiegelt vaak de waarde die ze bieden. Door de juiste cloudopslagdienst te kiezen, kun je niet alleen je gegevens veilig bewaren, maar ook de efficiëntie en samenwerking binnen jouw organisatie verbeteren.
Bekijk zeker de verschillende opties, overweeg je behoeften en kies verstandig. De wereld van cloudopslag biedt een scala aan mogelijkheden, en met de juiste keuze ben je goed op weg naar een geoptimaliseerde gegevensopslag voor jouw bedrijf.
Wat met de fysieke server?
Naast cloudopslag is er ook de optie van on-premise opslag, waarbij gegevens worden opgeslagen op fysieke servers binnen je eigen onderneming.
Bij het beheren van je eigen servers en opslaginfrastructuur heb je directe zeggenschap over wie toegang heeft tot je gegevens. Dit is vooral van belang voor bedrijven die werken met gevoelige informatie of onderworpen zijn aan strikte nalevingsvereisten. Met on-premise opslag kun je beveiligingsprotocollen aanpassen en aan de specifieke behoeften van je bedrijf voldoen.
Hoewel de initiële investeringsprijs vaak hoger ligt (aanschaf fysieke server), kunnen de kosten op lange termijn lager zijn. Je betaalt immers geen maandelijks abonnementskosten aan een externe provider. Zo hou je alles in eigen beheer (eventueel gesteund door een IT-partner) waarbij je niet afhankelijk bent van de uptime van een cloud provider.
FAQ – Veelgestelde Vragen
- Wat is cloudopslag? Cloudopslag verwijst naar het opslaan van gegevens op externe servers die toegankelijk zijn via internet. Dit biedt gemakkelijke toegang tot gegevens vanaf verschillende apparaten en locaties.
- Is cloudopslag veilig? Ja, de meeste cloudopslagdiensten bieden geavanceerde beveiligingsmaatregelen om de privacy en integriteit van gegevens te waarborgen.
- Hoe kies ik de juiste cloudopslagdienst? Bepaal je behoeften, overweeg integratie met bestaande tools, schaalbaarheid, beveiliging en prijs bij het maken van je keuze.
- Kan ik bestanden delen met anderen via cloudopslag? Ja, cloudopslagdiensten stellen je in staat om bestanden gemakkelijk te delen en samen te werken met anderen, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden.
- Heeft on premise opslag nog een toekomst? On premise opslag met een fysieke server is nog steeds een goede optie. Het biedt volledige controle, lagere langetermijnkosten en meer bewegingsvrijheid over de eigen infrastructuur.
Gerelateerde artikels
Work it, Make it, Do it – Hoe workflows kunnen bijdragen aan een efficiëntere organisatie
Het belang van maatwerksoftware: Hoe Qastan oplossingen op maat biedt
Twee-stapsverificatie: een extra slot op de digitale deur
