Kies uw taal

FITdoc

Document Management

Nieuwsgierig naar onze prijzen?

Toepassingen

De grote waaier aan mogelijkheden, zorgt er voor dat FITdoc als kantoorsoftware kan ingezet worden in elk type organisatie. FITdoc biedt oplossingen voor alle digitalisering- en automatiseringsvraagstukken. Voor elk vraagstuk hebben we een passende oplossing in huis.

Bundel automatisch administratieve documenten (vb. CMR, leverbonnen, afhaalbon ...) en digitaliseer het orderproces.

Automatisch bundelen van documenten

Alle documenten altijd en overal beschikbaar: online, mobiel, thuis, op de baan of op kantoor.

Thuiswerken en werken op afstand

Verkort de doorlooptijd en koppel bonnen (vorderingsstaten, zendnota’s, leveringsbonnen, orders ...) eenvoudig of geautomatiseerd aan facturen.

Matchen van bonnen en facturen

Digitaliseer uw papieren administratie door eenvoudige scantoevoer.

Digitaliserings- en scanoplossingen

Alle bonnen of foto's meteen bij het correcte dossier, zonder omwegen en volledig automatisch.

Bonnetjes en (werffoto’s) digitaliseren

Beperk manuele handelingen en fouten door AI gestuurd herkenning.

Geautomatiseerde factuurverwerking en herkenning

Alle documenten van werknemers bundelen of herinneringen op polissen of opleidingen? Via de chronologische tijdslijn verliest u nooit meer het overzicht.

Dossier & Chronologie

Een beveiligde omgeving

Security

Security wordt bij FITdoc hoog in het vaandel gedragen. Elke database of archiefomgeving wordt door onze mensen voortdurend gemonitord en waar nodig bijgewerkt. Via periodieke updates wordt de algemene beveiliging van FITdoc eveneens telkens via de meest innovatieve technologieën bijgewerkt.

Bewaren van documenten &
wettelijke bewaartermijnen

Voor elk type document bestaan er verschillende bewaarperiodes. Als vuistregel raadt de Federale Overheidsdienst Economie (België), die hierin de Europese wetgever volgt, aan om alle documenten gedurende 10 jaar te bewaren. Zo voldoet u ruimschoots aan de specifieke bewaartermijnen (zie hieronder voor details). Uitzondering op deze regel vormen alle documenten met betrekking tot onroerende goederen. Hiervoor geldt een bewaringstermijn van minimaal 15 jaar.