Kies uw taal

FITdoc

Document Management

Nieuwsgierig naar onze prijzen?

Voordelen

Te veel papier? Onoverzichtelijke administratieve processen? Tijdsverlies bij klasseren en bundelen van dossiers? Facturen manueel invoeren? Klinken deze zaken bekend in de oren? Dan biedt FITdoc wellicht een passende oplossing voor jouw kantooromgeving.
Waarom onze klanten kiezen voor FITdoc?

Tijdswinst - Misschien de meest voor de hand liggende maar direct ook het meest onderschatte voordeel. Eveneens een echte quick win wanneer manuele handelingen zoals invoeren van factuurgegevens gelimiteerd worden.

Efficiëntie - Sneller documenten en bestanden terugvinden. Spreadsheets en eindeloos scannen worden verleden tijd. Herinneringen, bundelen van dossiers, uitlezen van documenten of gewoon alles digitaal voor handen hebben, zijn maar enkele van de talloze mogelijkheden.

Eenvoudiger zoeken en terugvinden in een volledig doorzoekbaar archief - De Google-like zoekfunctie laat toe om te zoeken via tref- of kernwoorden, op inhoud, bestandsnaam,… Documenten in mappen bewaren en ordenen volgens klant of bestandsnaam wordt zo verleden tijd. Wenst u alsnog uw mappenstructuur te behouden? Dan nemen we deze volledig over en maken ook deze doorzoekbaar.

Til uw administratie en teamwork naar een hoger niveau - Alle documenten en informatie wordt centraal gearchiveerd en is toegankelijk (volgens rechtenbeleid) voor iedereen. Administratieve processen worden gestroomlijnd via herinneringen, acties en workflows.

Alle kantoorinformatie altijd en overal beschikbaar - Via de mobiele app, de webtoepassing en lokale toepassing wordt het digitale archief zowel op kantoor, thuis als op de weg beschikbaar. Ook externen kunnen via een weblink toegang krijgen tot specifieke bestanden.

Bundel dossiers en link informatie aan elkaar - Digitale documenten bieden zoveel meer mogelijkheden dan hun papieren tegenhanger. Referenties op facturen (vb. werfnummer, polisnummers,…) kunnen allen gebundeld worden met de hoofdklant of project.

Haal informatie op uit andere softwaretoepassingen via eenvoudige integratie - Communiceer met andere pakketten en haal informatie op uit andere softwaretoepassingen (ERP, financiële administratie,…) Of exporteer bestanden en data naar andere softwaretoepassingen om verdere afhandeling mogelijk te maken (vb. facturen, orders,…)