Indien u meer informatie wenst te ontvangen, of vragen hebt omtrent deze privacyverklaring, aarzel dan in geen geval om ons te contacteren op info@qastan.be.

Alle gegevens zullen steeds conform de actuele wettelijke principes verzameld, verwerkt of bewaard worden. Hierbij zullen enkel de gegevens – nodig voor de huidige bedrijfsvoering – gebruikt worden. Het gaat hier in de eerste plaats om natuurlijke personen: klanten en hun medewerkers, leveranciers, gebruikers, rechtstreekse of onrechtstreekse contractpersonen, leads en prospecten. Volgende gegevens worden verzameld:

• Identificatiegegevens: Deze worden gebruikt om de betrokken gemakkelijk te contacteren maar ook te identificeren (vb. als gebruiker in onze software). Daarnaast worden deze eveneens gebruikt om klanten te beheren en relaties te onderhouden en andere administratieve handelingen (vb. plaatsen van orders, inlichtingen inwinnen,…) die nodig zijn om onze activiteiten uit te oefenen. Andere persoonsgegevens naast deze identificatiegegevens worden niet verwerkt.
• Gegevens van natuurlijke personen als naam, emailadres, gsm-nummers
• Professionele kwalificaties in het kader van een sollicitatie zoals getuigschriften, diploma’s,…
• Financiële en boekhoudkundige gegevens: Hierbij gaat het vooral om bankrekeningnummers, BTW-nummers,… die nodig zijn om ene correcte en efficiënte betaling van/aan medewerkers, klanten en leveranciers op te volgen.
• Commerciële gegevens: Hierbij gaat het in de eerste plaats om het bijhouden van historische data zoals orders, opdrachten, projecten, historiek van bestellingen,…

Zoals hierboven beschreven worden deze gegevens enkel verwerkt/bijgehouden in het kader van de eigen bedrijfsvoering, om een efficiënte dienstverlening mogelijk te maken of conform de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden.

Data en gegevens van onze klanten, die voortvloeien uit een opdracht (vb. datascanning van verzekeringspolissen, bewaren van facturen, etc) en die aan ons toevertrouwd worden, worden uitsluitend gebruikt voor de door u duidelijk omschreven opdracht. Deze gegeven worden nooit voor een ander doel (vb. commercieel) ingezet en worden na afloop van de opdracht onmiddellijk vernietigd, dit zowel digitaal als op papier waarbij geen lokale kopieën door ons bewaard worden.

Verstrekken van gegevens aan derden, vindt enkel plaats indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen FIT BV en de eindklant. De gegevens worden in dit geval enkel gebruikt om de opdracht uit te voeren en komen in geen geval in aanmerking om te gebruiken voor andere doeleinden.

• Recht van toegang en inzage: u heeft ten allen tijde het recht om kosteloos toegang te verkrijgen tot uw persoonlijke gegevens en eventuele foutieve gegevens te corrigeren en bij te werken.
• Recht van verwijdering: u heeft ten allen tijde het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht van bezwaar: u heft ten allen tijde het recht om zich uitdrukkelijk te verzetten tegen de verwerking of bewaring van uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals (direct) marketing. Hiervoor dient u tevens geen motivatie op te geven.

Wij kunnen u om verificatie van uw identiteit vragen om ons ervan te verzekeren dat uw verzoek rechtmatig is en dat we het antwoord verstrekken aan de persoon die gerechtigd is om een van voormelde verzoeken te sturen en de informatie te verkrijgen.

Klachten (omtrent privacy-gerelateerde zaken) kunnen ingediend worden bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: Belgische Privacycommissie / Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

Een cookie is een klein tekstbestandje die door de website op uw smartphone of computer worden geplaatst op het moment dat u onze website bezoekt. In vele gevallen worden cookies gebruik om de gebruikservaring en het functioneren van de website te optimaliseren. Dit zijn de zogenaamde essentiële cookies of functionele cookies. Daarnaast onderscheiden we eveneens de niet-essentiële cookies die vooral gebruikt worden om het gedrag van de gebruiker beter te begrijpen.

Op onze website maken we vooral gebruik van puur functionele (first party cookies) en in de eerste plaats noodzakelijke cookies om de optimale werking van onze website te garanderen Door het opslaan van taal, lettergrootte en andere functionele voorkeuren worden onder meer laadtijden van pagina’s beperkt en uw bezoekerservaring zo aangenaam mogelijk gemaakt.

Wij behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring (incl. cookie statement) op elk moment eenzijdig te wijzigen. De bijgewerkte versie van deze policy wordt steeds op dezelfde webpagina weergegeven en wordt bij publicatie onmiddellijk van toepassing.

Mocht u na het lezen van de verklaring nog vragen hebben of antwoorden die u niet direct kunt terugvinden, dan kunt u steeds contact opnemen via: info@qastan.be.